对于电商公司来说,订立合同是非常关键的一步,特别是合同的内容必须一一落实,认真审查。电商公司在订立合同时应该设置合同的各项条款,包括标的条款质量条款、交付条款、付款条款及违约条款。从货物到供货再到违约责任认定,电商公司要对各个方面进行仔细核对,以防范采购风险,维护自身利益。
标的条款必须清楚地写明标的的名称,以使标的特定化,从而界定双方的权利和义务。从分类来看,标的可以是实物、行为、智力成果,也可以是某种权利。所以,标的的性质不同,可能会引发不同的情况,应该在合同中有所区别。那么,电商公司在设置标的条款时要注意哪些事项呢?
(1)注明标的的全称
标的条款中必须有标的的正式名称,也就是标的的全称。此外,标的的名称还要尽可能与国际标准或行业习惯保持一致。在实际的交易中,如果因为标的的名称与类似货物相混淆,那么由此带来的麻烦与纠纷甚至可以导致合同成为空壳,从而让双方或其中一方蒙受巨大的经济损失和信誉损失。
另外,同物异名的情况现在也十分常见。例如,对于同一个标的,不同的地区有不同的称谓。所以,针对标的的名称,电商公司要注意同物异名的情况。如果有必要,电商公司可以要求供应商配上标的的图片,再加上描述性说明。
(2)注明标的的商标
商标是标的本身独有的标志,代表标的的专属信息。标的条款中一定要有标的的商标,电商公司也必须对此进行认真识别。
(3)注明标的的类型
标的主要有4种类型,分别是有形财产、无形财产、劳务及工作成果。电商公司要注意区分标的的类型和特征,以免对合同的履行造成影响。除了标的的类型以外标的的型号、品种、等级等信息也要在合同中注明,而且要保证准确无误。
小提示
在设置标的条款时,除了一些基础信息需要反复核对以外,还要注重沟通和交流。
电商公司和供应商应该在细节方面多商量,以防止出现矛盾。