从关务管理的角度来说，供应商应该及时提供商品信息和交易信息，承运商应该及时提供商品的提单、运单和装运的时间、地点等信息，客户应该确认装运时间、地点和单证需求等信息，因此管理的重点就是保证这些参与方沟通通畅、信息完整和准确。
①物流部门和采购部门应该从关务部门获知报关所需要的相关单证，关务部门提供报关单证和信息清单，由物流部门、采购部门和销售部门向供货商、承运商或者客户确认所需要的单证和信息。
②报关前的单证复核。在报关前，报关部门对从供应商、承运商、企业内部物流部门和采购部门获取的信息进行交叉核对和最后确认，必要时，在向海关申报前进行验货。如果有错误，及时与供应商联系，作出退单或者更改处理。
③明确供货商、客户和承运商提供报关信息的责任。对物料供应商和承运商实施严格的管理措施，在相关的合约中明确规定，一旦发生因对方提供资料的申报错误和海关处罚，将根据事故等级分别给予警告或取消供货、承运资格等处理。
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