货物交付时需确认的流程有验货方式、验货负责人、验货内容、交付地点、交付方式、交付时间、交付对接人等。验货方式有抽检和全检两种，交付前验货人员在产品生产及包装完成待交运前(通常产品刚生产出来，外包装封膜尚未完成)，应对货物的数量、工艺、功能、颜色、尺寸规格和包装等细节进行检查。
不管是抽检还是全检，应按照国际认可的标准进行，同时遵照买家AQL抽样水平。在验货过程中，用相机拍下和核对外箱唛头及装箱情况是否与建仓的发货计划要求相同，如还没装箱，要问工厂纸箱是否到位，如到位，确保纸箱唛头、尺寸、纸箱的质量、清洁度和颜色等。在产品经付运前的检验之后，在工厂基地、仓库或装箱传输过程中，验货人员协助厂家确认所用装箱是否符合应有的清洁状况和装箱条件等。
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