一、购销合同
购销合同是外贸SOHO和供应商之间直接的货物买卖合同。除了开始时要和供应商确认订单之外，在办理核销退税时也要用到。
供应商一般都有购销合同的样本，除了新的供应商或者较大的单子，外贸SOHO一般无须和供应商签订正式的合同，简单处理就好，其内容不赘述。
如在下单时没有通过合同方式和供应商确认，则需要在后期开具增值税发票的时候，做一个和增值税发票金额相同的合同给工厂，让他们签字盖章后和增值税发票并寄到外贸代理公司，以备办理核销退税。
很多时候， 这个购销合同只是为了后期处理单据之用，而不是作为和供应商交易的凭据，所以没必要完全体现交易的内容。
二、出境货物报检委托书
由于外贸SOHO无法直接报检，所以必须委托第三方报检。一般需要供应商、货代或者专门的报检公司。此单据也是正式单据，同样需要以外贸代理公司的名义办理，由外贸代理公司签字盖章后提供给代办商检的第三方(复印件即可)。
一般外贸代理公司可以提供报检委托书样本，格式大同小异，内容主要包括品名、数量、HS编码、合同号、出口时间、委托方(外贸代理公司)、受托方(代办商检的第三方)、委托日等信息。
三、货代订舱托书
出口货物订舱委托书般要求包括以下内容:：Shipper 的名称和联系方式(使用代理公司的英文资料)，Consignee的信息，货物的品名、体积、箱数、净重、毛重、唛头，出货港、卸货港、目的地(到门服务则不同于卸货港)，其他事项(如冷冻仓)。很多出口货物订舱委托书上还有诸如货物价格、运费、附带单据之类的信息，这些都和订舱没什么关系，可以不填，如果货代非要这些信息，就换家不要这些信息的货代。
订舱委托书算不上正式单据，一般由外贸SOHO填写一份订舱委托书，发个电子版给货代即可。
四、附记
需要外贸SOHO提供的商检单据：外销合同、报检用的发票、箱单、报检委托书。
需要外贸SOHO提供的报关单据：报关用的发票、箱单、(商检书)，其他特殊单据。
需要外贸SOHO提供给客户的单据：客户清关用的发票、箱单、提单及其他客户要求的单据。
