《中华人民共和国会计法》规定，各单位必须依法设置会计账簿，并保证其真实、完整。各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制会计报告。任何单位或者个人不得以任何方式授意、指使、强令会计机构、会计人员伪造、变造会计凭证、会计账薄和其他会计资料，提供虚假财务会计报告。
一般在企业刚成立或者企业成立了新的项目部门， 需要单独建账核算，这时候会计人员就需要给企业建账。企业建账的目的不只是税务需要，更重要的是企业管理需要。一家企业如果连账目都不清晰，则侧面反映企业管理混乱，无合规经营意识，对企业发展缺乏长远规划。企业账目混乱或没有账目，即使项目很好，投资人也会绕道走。可见，一份清晰的财务账簿对公司管理具有重要意义。
企业建账有两种方式，一种是手工账，一种是ERP系统建账。在过去电脑不普及的年代主要靠会计人员手工记账，手工账人工成本高，且效率低，不便于查询。进入二十一世纪以来，随着电脑的普及，会计核算也实现了电算化，企业基本都上了财务ERP系统，大大提高了工作效率及节约了人工成本。
建账前准备工作：如果不是新公司建账(新公司建账初始数据为0)，在建账之前需要对企业基础信息做全面地收集与整理，包含资金流水数据、应收应付数据、存货数据、固定资产数据、其他应收应付款、股东投资等数据，并据此编制科目余额表。
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