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注意四点做出让客户100%满意的报价单

报价是能否获得订单的一个关键，报价的合理性会直接影响客户的决策。外贸企业制作报价单要注意四点。

(1) 图文并茂 让客户一眼就知道这是什么产品,价格是多少。由于图片更加形象具体,“吸睛”效果超过文字,因此，报价单最好图文并茂，吸引客户眼球。

(2)使用PDF格式为了防止客户删减报价信息后转发给其他客户，一定要发送PDF格式的报价单。

(3)控制文件大小如果文件太大,很有可能被退回。即使客户使用的是Gmail、Yahoo等无限容量的公共邮箱，也要控制附件的大小，因为下载文件比较耗时间。

(4)注意重点 报价重点关注的细节包括报价的有效期、报价是否含税、报价是否包含相关辅料配件等。此外，企业报价时一定要留有空间，免得客户还价时陷入被动。

报价掌握得好与不好,直接关系到合作的开启或暂停,因此,外贸企业在报价过程中,一定要把好每一关,避免出现任何错误或者疏漏，导致订单和客户的流失。