国际商务谈判中优秀谈判人员所组成的谈判团队，是谈判成功的重要保证。谈判团队的规模和阵容构成因谈判的项目不同而不同。有“一对一”的小型谈判，也有“多对多”的群体谈判。在较大型的谈判中，谈判双方一般由一位主谈人员和若干名辅谈人员组成。在某些大型复杂的经济项目谈判中，设两位主谈人的情况也很多见，其中一位主要负责商务，另一位主要负责技术。在谈判过程中，辅谈人员是不可或缺的每个“环”，而主谈人员则是将他们环环相连的那一条“链”。在默契的配合中，应主辅分明、错落有致、分工合作、浑然一体。好的谈判班子犹如坚固的堡垒，坚不可破。相反，就会像堆积的鹅卵，不堪一击。
1.主谈人员-统率三军的指挥者
主谈人员，简称主谈，也称首席代表。像军队中的三军统帅，他是谈判班子的最高指挥者，在谈判桌前，有指点江山的权威性。从这个意义上讲，谈判班子的辅谈人员，均为主谈的将士，依主谈的安排，伺机行事。主谈往往由高层管理人员担任，这意味着主谈不仅在谈判桌上举足轻重，在本利益集团内也有相当的决策权。这是谈判成果顺利实现的重要保证。在多数谈判过程中，谈判主要是在双方的主谈之间进行。由此，主谈不可替代作用越发突出。要想保证谈判成功，就必须有这样一位优秀的主谈人。他站得高、看得远，集丰富的“专家”“行家”“杂家”知识为一身，良好的社交、分析、决策能力为一体，加之以相当的年龄、健康的体魄和“帅才”的形象，浑然一个攻无不克、战无不胜的化身。虽然这样的完美之人在我们身边并不多见，但接近具有这些品质的人，无疑是我们理想中的最佳主谈人选。
2.辅谈人员--指挥者的左膀右臂
如果把谈判中主谈人员比作一台戏的主角，那么辅谈人员则为配角。没有配角的烘托配合，功夫再深的主角也不可能独自唱好一台大戏。在辅谈人员和主谈人员的相互配合中，人们可以利用“红白脸”等多种谈判技巧和策略，进能攻，退能守，游刃有余，关键是辅谈人员要明白主谈人的作战意图，看主谈人的“眼色”行事。合格的辅谈人员是主谈人员的左膀右臂，是谈判获胜的基础条件之一。辅谈人员不能喧宾夺主，就像配角不可以同主角抢戏的道理一样。否则全班人马就会自乱阵脚，导致全线失败。考虑到谈判队伍的精炼性和高效性，辅谈人员应“精干、高效、一专多能”。在国际商务谈判中，常常令国人尴尬、外商不解的是，谈判双方的人数在比例上过于悬殊。在很多情况下竟超过了5:1五比一的对垒比例，即我们的领导人员、商务人员、技术人员、财务人员，翻译人员(甚至有时司机也坐到了谈判桌前)同外商一个人谈判，这样的出场阵容所蕴含的工作效率无疑是低于对方一个人的。
