对于初入行的外贸电商新手，如何做好采购工作是一个充满挑战的问题。在外贸采购中，降低成本同时保证产品质量是一项极为重要的任务。下面分享一些老练采购人员的经验，帮助新手们更好地应对这个挑战。
降低外贸采购成本的策略：
(1) 与供应商签订战略合作协议： 尽量与供应商达成长期战略合作协议，要求他们提供不断降低的优惠价格，可以考虑年度或季度的框架协议。如果无法实现价格下降，至少可以要求对方在一定时间内保持价格稳定。
(2) 参与新产品研发： 允许己方技术研发人员或客户的研发人员与供应商的工程技术团队一同参与新产品的研发。在产品设计阶段，尽量选用成本较低的材料（在保证性能的前提下），采用标准化部件和整合化一体化设计，减少不必要的零件，以节省总材料成本。还要考虑材料和部件设计对于己方产品组装效率的影响，以降低组装成本。此外，可以考虑使用可回收材料和回收包装材料等方法，降低环保成本。
(3) 优化生产技术： 鼓励供应商采用更先进的生产技术，以降低成本，同时要确保性能和质量不受影响。对于己方产品组装效率的影响也需要考虑，因为高效的组装可以降低总成本。
(4) 管理采购成本： 考虑外贸采购成本时，不仅要考虑材料成本，还要包括采购行政成本和物料品质成本。通过简化采购流程、运用EDI系统简化订单发送和物料确认流程、与供应商ERP系统资源信息共享等方式，可以减少己方在日常采购活动中的人力和物力等费用支出。
(5) 库存管理： 审查供应商的内部供应链运营状况，包括从原材料渠道到产成品出货的物流安排。确保供应商建立科学严谨的内部供应链运作流程，并严格执行。同时，建立安全库存以避免材料短缺，但又尽量控制库存数量，以降低库存成本。
如何保证产品质量？
审查供应商质量体系： 与本方品质人员合作，结合ISO文件体系和其他质量体系，严格评估和监管供应商的品质体系文件和实际运行状况。在开发新供应商时，必须遵循品质审查程序。对现有供应商，通过定期的品质水平评估，督促供应商不断改进品质。
平衡品质和成本： 在追求品质的同时，要保持成本与品质的平衡。不是一味提高品质水平，而是根据产品的定位和市场需求来合理控制品质水平，以满足客户的需求。
综上所述，成功的外贸采购需要采用多种策略来降低成本并保证产品质量。通过长期战略合作、产品研发、生产技术优化、采购成本管理和库存管理等手段，可以实现成本控制。同时，通过审查供应商的质量体系、平衡品质与成本，可以保证产品质量。这些建议将帮助初入行的外贸电商新手更好地应对外贸采购的挑战。
