随着互联网的快速发展，外贸市场也迎来了高峰时刻，而邮件是外贸企业比较常用的营销方式之一，今天我们就来说说外贸邮件签名相关问题。
通常情况下，在每封邮件的下方，都应该有完整的签名，其中包括姓名，职位，公司名，公司地址，电话，传真，电邮地址等等，虽然传真的作用逐渐被电邮所替代，但是缺少传真号码总显得不够专业。
根据欧美当地人的习惯，签名一般不会条件手机号码，因为这是属于私人信息，而商务往来属于公事，因此需要把所有私人信息排除在外。不过对于供应商来说，为了方便客户找到自己，最好在签名里加上自己的手机号码。
不过也有很多客户邮件是不设置签名的，不设置签名主要有以下几种可能：
1.写邮件的人职位非常高。
如果一个业务员在与国外的客户谈某个项目，一直有邮件在往来，但是突然客户的上司突然之间插了一个邮件进来，更改数量，要求降价。这个时候，这个上司是高于这个业务员的，出于自已身份的考虑，往往就会简单写个名字，因为没有必要过多说明。
2.写邮件的人通过手机或其他便携电子设备回复邮件。
现在很多时候，客户都会在差旅途中通过手机或者平板电脑之类的工具收发邮件，这时候往往就是长话短说，几句话表达清楚，一般不会设置复杂的签名，甚至没有抬头，没有署名，就像发短信一样。
3.邮件往来的双方已经是熟人。
大家都非常熟悉，邮件的往来就变得很随意，大家都熟知对方的情况和联系方式，邮件的往来更加简单，不设置签名用一个简单的英文名字就足够了。这就像英文中的正式和非正式用法，只有熟人之间才会经常用非正式的用语，因为彼此间的距离很近。
以上就是外贸邮件签名相关内容，对于外贸人员来说签名是非常重要的，因为客户可以通过签名知道外贸人员的具体情况，如果真的有需求就可以再次进行沟通，而且签名也可以提高客户的信任感，毕竟里面有地址以及电话号码。
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