在外贸过程中,外贸跟单是非常重要的一个环节,有很多人对于外贸跟单的流程并不是很了解,今天我们就来说说外贸跟单流程有哪些?
1、接单。
接单后要确定产品的价格,数量,产品的质量标准,最迟交货的日期,产品的用途,确定发货港口,转港口,,目的地港口,信用证路线和单据代理公司等信息。
2、审证。
主要是查看信用证和合同有没有存在不符合的点,比如金额,货描,装箱信息,港口的信息,客户公司的信息,开证信誉,所需要的单据,信用证的有效期,分批装运,信用证号以及开证日期。这些都需要逐一去核实。
3、确定价格。
要确定订单价格和下单的人民币价格,一定要分清楚fob价格和出厂含税价格。
4、确定下单工厂和大致出货的日期。
5、下单与合同回传。
制作工厂合同,在合同里写清楚产品规格,级别,包装,运输,价格,出货日期,船期,截港日期,结算方式,质量要求,质量责任等具体描述,确定出货时间。这些都需要在合同中明确说明。
6、制定生产计划给客户。
最好使用中英文,如果有变动及时通知客户。
7、生产进度跟单。
制定生产进度计划和生产进度质检报告,进度落实了解包装完善。
8、、订舱,商检协调,运输方式和协调,出厂含税价订单。
9、发货通知,货代信息,集装箱车牌号以及司机的联系信息,箱封号,铅封号,拖货时间的确定,集装箱到厂时间,离场时间,到港确认等等。
10、填写shipping details和提单副本给客户。
以上就是外贸跟单的详细流程,不要小看外贸跟单,其中的每个环节都是非常重要的,如果有一个环节出现问题,都会导致很严重的后果,因此外贸跟单对于相关人员的要求是非常严格的,一定要严格去核查每一个环节,确保不出现任何问题。