(一)如何在线管理团队
如果公司打算进行在线办公，应该搞清楚下面几个核心点:
*公司是否制定了非常清楚的工作目标;
*在线办公也需要准时打卡签到;
*领导和员工的在线沟通是不是高效率;
*公司是否有完善的在线KPI考核制度:
*公司法务制度是否完善，是否可以保证核心资料和信息数据安全。
首先，在线办公团队应该有一个非常明确的目标，团队的每个人都应该非常清楚，自己具体做什么事情，要完成什么样的目标。
团队的成员每周都会做一次沟通，让大家清楚知道每个人在接下来一段时间里要做哪些事，完成哪些任务。
其次，在线办公模式下公司要更注重管理，比如定时在线打卡，这样会让大家意识到虽然在家办公，但是也要遵守公司制度。
再次，每天早上召开视频会议，记得一定要让员工把视频打开，就像线下一样交代工作任务，提出一天的工作要求。
最后，公司的资料全部放在云端，公司的任何人都可以很方便地下载。
(二)在线员工每天写工作报告
这也是提高在线员工办公效率的一个方式，企业老板可以要求员工每天下班前提交当天的在线工作内容，比如今天的工作进度都要记录。内容可以比较简短，但是需要每天提交。这样管理者就可以非常准确地掌握每个人的工作情况。通过这样的工作总结，让员工产生约束感，进而在家更好地工作，保证工作效率。
(三)领导者制定明确的工作目标，并且推进进度
在家办公最大的问题就是工作容易偏离轨道，效率低下，所以，在线工作团队的领导者首先要给团队制定一个非常清楚的目标，而且把目标明确地分派给团队成员，并且跟进进度，确保团队每个员工的工作效率。工作内容要具体、明确，有时效要求。
把明确的工作计划和工作内容分享到团队的空间里，这不仅仅可以让管理者及时掌控员工的工作进度，而且还可以让团队成员相互监督。
(四)在线即时通信和在线办公软件的使用
提升在线办公效率，除了靠管理，还应该选择更好的在线办公软件，在线办公软件目前有钉钉、飞书、企业微信等，这次疫情促使我国的在线办公软件快速发展，软件功能也越来越强大。员工打卡、员工健康打卡、云盘、共同编辑文档等，各种各样的办公协同软件不断涌现。
(五)企业老板多和员工沟通
在线办公模式考验着企业老板的管理能力，要管理好在线员工，首先要与在家办公的员工多沟通，多去倾听员工内心的想法，了解其思想动向。
沟通的方式有文字沟通、语音沟通，还有一对一的视频沟通。通过各种沟通方式，帮助员工解决工作中的实际困难，并且传递公司发展的信心，给予员工安全感。
(六)企业文化
在线办公模式下依然需要打造企业文化和企业氛围，大家在线工作累了，可以通过在线方式做一些活动，最典型的就是老板在群里发一些红包鼓励大家，也可以在线做一些游戏或者评选，通过这样的在线活动让员工产生归属感。
