(一)何谓不符点
不符点指开证行审核出的议付单据与信用证要求不符的一点或者几点错误或者疑义，或者是议付单据之间不相符的一点或者几点错误或者疑义。
(二)开证行对不符点的处理
开证行审出不符点通常都会书面告知议付行，经过银行间交涉最终确定是否为不符点，是不符点的情况下，开证行会告知开证申请人，如果开证申请人接受不符点，则开证行扣除不符点费用后支付或者承兑信用证项下货款。如果开证申请人不接受不符点，则开证行会拒付信用证项下货款。
(三)出口企业对不符点的处理方式
对于单据有不符点，出口企业有两种方式处理。
(1)在议付行交单时发现有不符点，凡是来得及并可以修改的，就直接修改这些不行点，使之与信用证相符，从而保证正常议付货款。
(2)在议付行交单时发现现有不符点但已来不及修改，或单据到开证行被发现有不符点，此时已无法修改，则可以通知开证申请人(进口商)，说明单据出现的不符点，请其来电确认接受不符点，同时找开证行表示接受单据的不符点，则仍可以收回货款。但这有一个前提。即只是单据上不符合信用证的规定，而无货物质量的问题或不符，否则进口商是有可能不接受货物质量的不符的。
上述第(2)种方式，实际上已经是由信用证性质变成了托收性质，即由原来信用证的银行承诺的第一付款责任的地位，退为托收银行的地位。这种变化是因为单证不符而引起的，所以风险加大了。
因此，信用证结算的首要问题就是一定要做到 “单证相符”和“单单相符”，这样才能保证安全收汇这是做信用证结算必须重视的首要问题，来不得半点含糊！
单证归档保管
外贸跟单员在交单结汇后，应将一套完整的单据副本进行归档保管。出口单证是出口业务的主要凭证，尽管一笔外贸出口业务的合同已经履行完毕，但由于各种因素，往往还需查阅这些单据。例如，保险事因的发生，进口商对品质、数量的异议及索赔等，万一此类事件发生，就需查阅出口单证。所以，每笔出口业务的全套单据应留有一套副本归档保存备查。
小提示
由于与贸易有关的诉讼时效是自货到后两年有效，所以，单据的保存期一般为2~3年。随着单证电子化的推广应用，单证的归档保存有了更加便捷的手段。
