在签订合同时，必须注重条款的细节，特别是在涉及运输、保险、结算和融资等方面时，要考虑得更加全面和周到。每一个细节都不容忽视，必须在双方完全达成一致后才能正式签订合同。
提醒广大出口商，在合同谈判过程中，除了常规条款之外，还应特别留意细节，并根据双方实际情况添加特殊条款。概括而言，在国际贸易中，无论是买方还是卖方，都需要从法律和技术角度严格审慎地与相关方协商，经过多次讨论，确保从设备、工艺、标准、质量到市场、售后服务等每一个环节的规定都清晰明确，以避免未来可能的纠纷。
常见合同细节条款包括：
确保进口方信息完整
合同的主要目的是为避免日后纠纷时能够有据可依，无论是协商、诉讼还是仲裁，合同是最主要的依据。因此，确定对方的身份至关重要。例如，如果对方是自然人，合同中仅有其姓名和电话，没有其他信息，而你也无法进一步查询，那么你在提起诉讼或仲裁时可能会遇到困难，甚至无处申诉。因此，建议将对方的身份证明作为合同附件，并详细注明住址和联系方式。如果对方是公司，务必明确公司地址和联系方式。
权利与义务需明确规定
例如，在土地租赁合同中，必须明确土地的界限，避免歧义。此外，需附上经过双方盖章确认的地理位置图，以防对方钻法律空子。
对信誉或财务状况不佳的进口商要设立担保
对于信誉较差的小公司或自然人（特别是那些没有固定工作的外地人），为确保其认真履行合同，应要求其提供担保。即使对方无力赔偿，担保人仍可以承担责任，或者以担保财产抵偿损失。
明确违约责任与违约金标准
虽然许多合同规定了违约方要承担损失，但如果没有明确的标准，实际操作中可能难以举证，导致部分损失得不到法院的支持。为了避免此类情况，违约责任应规定得尽可能详细。例如，可以规定违约方需支付货款总额20%的违约金，以确保实际执行时有明确依据。
区分“定金”和“订金”
定金是合同履行的担保，若收取定金的一方违约，则需双倍返还定金；若支付定金的一方违约，则无权要求返还。而订金仅是合同订立时的资金，如果合同无法履行，收款方应如数退还订金，不涉及双倍赔偿的情况。
通过这些细节的把握和条款的明确，可以有效减少风险，确保双方的权益得到最大限度的保护。
合同条款的更改
如果一方因某些原因需要修改合同部分条款或终止合同，必须提请对方确认。如果对方不同意修改，或有权终止合同，或要提请方按原合同履行，违约的还需要承担违约责任。不过，通常来讲，如果真出现了不可抗力等特殊情况应该同意修改。
