以客户满意为目的来进行设计、实施和维护的ISO质量管理体系文件,是很多优质客户审厂的标准文件。外贸部门在ISO标准实施过程中会用到哪些文件是这一节学习的重点。只有通过了客户的ISO标准审查,大客户才有可能把你列入合格供应商名录。

外贸人员如何做ISO质量管理体系审查

阅读公司的ISO标准文件,了解业务部运作流程

什么是 ISO

ISO的全称为International Organization for Standardization,即国际标准化组织,是世界上最大、最权威的国际标准化组织,总部设在瑞士日内瓦,成立于1947年,我国是ISO的创始国之一。其宗旨是在全世界范围内促进标准化工作的发展,以便产品和服务的国际交往,并扩大各成员在知识、科学、技术和经济方面的合作。其中ISO9000质量管理系列标准可以帮助组织建立、实施并有效运行质量管理体系。

为什么要运行ISO质量管理体系

一个企业的管理是从流程开始的。企业内部经常出现问题和矛盾,就是因为企业没有明确的作业流程或者流程堵塞了,部门之间运行不顺畅,员工之间相互抱怨、推卸责任的情况经常发生。久而久之,大家都感到在这样的企业做事很烦、很难,自然不想留下,企业又怎么能提供好的产品和服务给客户呢?只有内部流程理顺了,企业运作才会顺畅,员工工作才会有效和高效。公司应以客户满意为目的来设计、实施和维护自己的质量管理体系。

运行ISO质量管理体系需要了解客户的需求和期望,据以决定公司的规模、产品和活动的形态,建立质量方针和质量目标,建立组织架构,明确各职能和层级的职责,对质量管理体系进行策划,并定期评审质量管理体系的适宜性、充分性和有效性。

客户的建议和意见,要在公司内部进行分析,进而改进产品、流程和质量管理体系。同时,要将改进的措施和结果反馈给客户。基于客户的要求来设计产品和产品制造流程,通过订单评审、采购过程管理等,输出满足客户要求的产品和服务。

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