(1)分析你的听众。
了解听众的背景、立场和兴趣点，对吸引听众的注意力非常重要。我们可以通过了解这些信息去穿插一些比喻， 让演讲变得更加生动。
(2)写下完整的演讲词。
①把你想说的写下来；
②把你写的背下来；
③按你的理解去讲。
需要注意的是，我们不能生硬地背演讲词，这样听众会感到索然无味，而且一旦忘词会非常尴尬。我们可以在PPT里加上一些文字提示，一方面可以把我们要展示的内容展示得清晰，另一方面也可以对我们的演讲起到提示作用。
(3)开场白和结束语。
标准开场白的结构：礼貌的欢迎词一自我介绍一意图一过程框架图。
结束语的几种功能：
①展示礼仪，留下联系方式，让别人能找到你。
②号召的功能，比如产品发布会可能会直接号召消费者购买。
③提示的功能，告诉你接下来该干什么。
④宜告结论，有些时候，我们是为了解决某个问题而进行PPT演示，这就需要在最后把你得出的结论展示出来。
⑥回顾的作用，比如培训或者内容比较多的PPT，最后一页要把知识点串起来，带领观众回顾一下。
我们公司的宣传PPT
PPT是我们和客户面谈的时候，展示公司实力的最有力工具。针对不同类型的客户制作的PPT也不一样。在做PPT之前一定要对客户进行分析，比如与这个客户的合作形式是什么，不同的合作形式会使PPT的排序或者强调的重点变得不一样。如果客户买的是你们自主品牌的产品，你在PPT中更多地要展示自主品牌的知名度以及推广能力，比如通过展会、杂志、广告推广等。如果客户与你们合作的是自主研发的定制产品，那么你应该更多地强调公司的研发能力、品质管控和生产能力。以下是我们公司的宣传PPT的内容提纲。
(1)PPT首页是我们公司的标识(LOGO)和理念，以及公司服务的对象，比如我们主要服务于全世界知名的客户。
(2)整体框架，也就是目录页。让听众一目了然地知道整个 PPT要讲述哪些内容。
(3)公司的获奖情况。展示经营业绩或一些专利，以及特别重要的证书，凸显公司实力。
(4)介绍公司优势。这一部分是最重要的，必须放在PPT的前面，而且你要知道公司的核心竞争力是什么，这需要你对同行和公司自身实力有深入的对比分析。展示的内容要有说服力，并能得到客户认同，或者从①~④中选取几个方面进行介绍，也可直接做和竞争对手的对比图。
①合作过300个 ODM项目、400个 OEM项目，用数字体现我们合作过大量的客户，拥有非常丰富的经验。
② 拥有自主研发团队，可以将研发新产品的速度从行业内的45 天缩短到30天。
③ 设计、研发、开模、成品线路板(PCBA) 生产等流程全部自主完成，提供一站式服务，价格更有竞争力，产品保密性更好，交货期更短。
④合作形式多样，拥有OEM、ODM、自主品牌3种合作形式。
(5)公司发展历程介绍，包括企业文化、公司规模、产能表、人员配置(特别是工程师、设计师、质量管理人员)、市场份额和近年来市场销售情况汇报，以及公司未来的规划。
(6)公司的研发(R&D)流程图。让客户清楚地了解我们研发一个新产品的流程，可以举例说明。
(7) VIP 定制服务(包括产品外观、性能、包材等)。
(8)设计团队介绍，突出设计能力。
(9)质量管理(QC)方法，展示我们怎么控制品质。
(10)测试项目，含公司实验室测试的内容和测试夹具图片，包括外发测试的一些证书。
( 11)售后服务流程。
(12)工厂图。工厂尽量统一服装，做到形象统一， 如果有企业宣传视频资料更佳。
(13)公司展会图片。体现公司的品牌推广力度，公司接下来一年内会去参展的一些行程安排。
(14)公司产品线介绍， 包括产品性能、特色、工艺。
(15)热卖产品和新品推荐，卖点展示或产品解决方案呈现。
(16)我们的市场开发策略。比如新品区域独家包销，单品全世界独家代理，品牌整体线国家区域独家代理；共同研发新产品，分摊研发模具费用等策略。
(17)证书展示。证明我们的产品符合各个国家的法律法规要求。
敲黑板
一个成功的PPT，除了内容清晰、素材吸引人之外，演讲者的演讲技巧、控场能力也是非常重要的。
