不管是演讲、培训、大型活动还是新产品发布会、商业计划书展示，几乎都会用到PPT，它直观、更有效、说服力更强。作为外贸从业人员，我们也经常会用PPT去展示公司实力或者推广新产品，又或者是提供方案、介绍项目等。如何做一个专业的 PPT，让听众理解和产生共鸣，从而更加清晰地传达你的思想？本文我们将介绍如何避免 PPT中的一些忌讳，以及在实际案例中去体会做PPT的一些要点。
用PPT介绍公司的几个关键问题
在什么场景下可以用PPT介绍公司
(1)客户来公司拜访；
(2)在展会上，有不同类型的客户或者预约面谈的客户想了解公司情况；
(3)我们去拜访客户;
(4)给客户提供解决方案，介绍项目。
PPT最忌讳什么
(1)文字大量堆叠在一起，看着特别累。
解决办法：把文字内容图形化。多用示意图、表格等更加直观的形式表达。尽量做到字少图多，内容简洁而重点突出，文字只需提炼关键性的词语或者短句，而不是你要说的每一句话。
(2)布局混乱，无逻辑性，没有结构，没有目录。
解决办法：在做PPT之前把思路整理清楚，把关键点都罗列出来，在PPT中插入目录页。同时，PPT每页的主标题、副标题的层级要明了，不同层级的内容用不同的字号、字体表示，让人一眼就能看到重点。每一页突出一个中心思想。
(3) PPT太花哨，动画效果太多。
解决办法：采用统的配色和字体！(可以在一些配色网站，如http: //www.peise.net，免费下载配色方案)，以及选用专业的PPT模板(如在“包图网”免费下载PPT模板)。如果公司有自己的平面设计师，可以让其按照公司的品牌元素设计自有风格的PPT模板。PPT的动画效果最多不要超过3种。
(4)观众看不清内容或看着不舒服(字号过小或背景颜色太深)。
解决办法：使用最安全的字体，中文字体用微软雅黑，英文字体用Arial。可以事先在不同场景和屏幕上放映看效果，对字体大小进行相应调整，美化排版，比如并列结构的间距要相同，该对齐的地方要对齐，内容与内容之间要有足够的空隙等。
(5)太多专业术语，导致有些人听不懂。
解决办法：在制作PPT的时候，一定要注意易读性， 内容要易理解。你需要考虑听众的感受，尽量少用专业术语，以免听众不理解。如果非要使用，请一定要解释清楚，也可以进行举例说明。
(6)演讲人没有充分准备，对着PPT上的文字照本宣科，不知道严格把控时间，演讲时无停顿，与听众无互动。
解决办法：提前按照规定的时间，找同事反复练习，做到对整个PPT的讲解非常熟练。在演讲过程中保持微笑，激情饱满地自如串讲，融入一些自己的思想，包括对行业的理解、对客户的感受、对现状的描述、对未来的期望。讲解每页重点内容时要稍做停顿，在演讲过程中始终保持与听众的目光接触，并留相应的时间和观众互动。 一定要从听众的角度去考虑你讲的内容是否是他们想听的，哪些地方他们可能会有疑问，提前准备预案。
