外贸跟单员在投保之前要将以下单证准备好。
信用证——投保人应按信用证上规定的要求投保，保证“单单一致，单证一致"，以便顺利结汇
外贸发票——外贸发票不仅是出口货物的必备凭证， 也是投保时确定保单要素的重要依据， 发票上列明的项目如发票号码、商品名称、包装数量、货物价格都是填写投保单及确定投保金额时必不可少的项目
货运提单——货运提单可以用来明确保险公司的签单日期。虽然所有保险公司都要求进出口货运保险的投保日期应在货运开始之前，但在实际操作中，由于各种各样的原因，常常会发生投保人投保时货物已出运的情况。一般情况下，只要投保人无恶意行为，保险公司会根据货运提单上的出运日期，出具签单日为实际投保日之前的保险单
装箱单——装箱单可以用来明确出运货物的包装方式和包装件数
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