其他可能的提货文件还有熏蒸证明、无木质包装声明、验货报告与原产地证，具体需要哪些文件视客户所在国(地区)而定。这些文件应与提单、商业发票、装箱单一同快递寄往目的港，所以提货文件可随空运货物一起出厂运至机场，提高物流效率。
如果货物的包装材料中含有原木(胶合板不算原木)，那么货物出境前包装材料必须经过熏蒸处理。所谓的熏蒸就是对原木成分进行消毒杀菌，以防害虫病菌流窜入目的国(地区)。熏蒸可以由包装材料供应商供货前完成，也可以在装货后进行，熏蒸后的包装材料中必须带有熏蒸标志。如果包装材料中不含原木质包装，可以不经熏蒸处理，但部分国家(地区)要求卖家必须出具一份无木质包装声明，例如澳大利亚与新西兰。如果货物启运前客户有安排验货，一般情况下正本验货报告应连同其他提货文件一同寄往目的港。
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