在报关流程中，当外贸企业接到海关的查验通知后，有一系列重要的手续需要办理以确保查验工作顺利进行。
首先是确定查验地点。正常情况下，查验应当在海关监管区内开展。然而，对于一些特殊货物，如进出口大宗散货、危险品、鲜活商品以及驳运运输的货物，由于它们容易受到温度、静电、粉尘等自然因素影响，不适合在海关监管区内进行查验；或者因其他特殊缘由需要在监管区外进行查验时，货物收货人、发货人或其代理人可书面申请，经海关同意后，可在装卸作业现场进行查验，或者海关会派员到监管区以外的地点查验货物。
其次是明确查验时间。海关一般会以书面通知进出口货物的收货人、发货人或其代理人，约定具体的查验时间，通常是在海关正常工作时间内。但在一些进出口业务极为繁忙的口岸，应货物相关人员的请求，海关也可在正常工作时间以外进行查验。这既满足了业务需求，又体现了海关服务的灵活性。做好接受查验通知后的相关安排，有助于提高货物通关效率，保障进出口贸易的顺利进行。同时，外贸企业积极配合海关的查验时间和地点安排，也是履行自身义务、维护贸易秩序的重要体现。
在整个过程中，各方积极沟通、协同合作，能够有效减少不必要的时间成本和货物风险，为国际贸易活动的顺畅开展创造有利条件。
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