外贸业务中，单证审核是保障交易顺利进行和安全收汇的关键环节。在各种单证缮制完成后，外贸跟单员需进行全面审核，以确保单证符合信用证及合同条款要求，做到 “单证一致、单单一致”。
一、排列单据审核顺序
跟单员应合理安排审单工作布局。将审单记录表置于桌面右边，待审单据放于桌面中间，单据顺序依次为汇票、商业发票、包装单等，保险单在倒数第二位，提单在最后。同时，信用证放在桌面左边。固定的单据排列顺序有助于提高审核效率，避免混乱和疏漏。
二、横审
若信用证有修改，跟单员需以修改条款为依据核对相关单据，确保单据与修改后的信用证要求相符。
通读信用证，每涉及一种单据便立即与之核对，以实现单证一致。在阅读信用证文句并与单据核对时，一旦发现不符点应立即记录在审单记录表上，并标注 “改”“加”“补” 等字样，改妥后画圈表示。需要注意的是，切勿在审核完整个信用证后才一次性记录不符点，以免遗忘部分问题。
审完的单据反转放置在未审单据前，待全套单据审核完毕，再将反转的单据恢复原状，同时做好记录。
三、纵审
纵审旨在达到单单一致。以发票为核心，与其他单据逐一核对，先阅读被核对单据自身内容，再与发票相同资料进行比对。同时，将提单与保险单进行核对。经过横审和纵审且无不符点或不符点均已改妥后，可确定单据全部相符。准确高效的单证审核方法有助于降低贸易风险，保障企业利益，促进外贸业务的顺利开展。
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