香港,作为国际商业中心,吸引着众多投资者注册公司。香港公司的注册周期通常为 3 - 10 天,公司注册成功后,公司持有人会收到一个绿色盒子。这个绿盒承载着公司的重要资料和印章,像公司钢印、长形章、小圆章、公司章程、注册证书、商业登记证、法团成立表格、股票本、董事会议记录册等,它们是公司合法运营的象征。
公司年审:延续合法经营的关键
依据香港法例,香港公司成立满周年时必须办理年审手续。这是维持公司合法经营的重要环节,每年要如期更新商业登记证、递交周年申报表,同时续期注册地址和法定秘书服务。为避免超期罚款,建议最好提前一个月左右处理年审事宜,确保公司运营不受影响。
税务申报:依法履行纳税义务
香港公司每年都要依据公司法和税务条例的要求进行做账和报税。无论公司是否盈利,都得向税务局提交经审计的报表。若公司开设了账户,审计报告也是应对银行调查的有力证明。公司成立注册满 18 个月会收到税局发出的第一份利得税表,申报期限为 3 个月。没有经营的公司可直接零报税,有经营的公司则必须做账,经会计师核数得出毛利后,出具审计报告提交税局报税。一般而言,注册后每年都需要进行年审和做账报税(无经营的可零申报)。当公司出现以下情况之一,皆视为有经营,必须做账核数报税:公司账户有经营记录、政府海关或物流公司有进出口记录、与香港客商有购销行为、在香港聘请雇员、容许或授权在港使用专利 / 商标设计等、容许或授权在港使用动产收取租金或租赁费、委托在港代销、有其他得自或产生于港的利润、备存重要人控制册。
其他合规事项:不容忽视
香港公司要按照新修订的公司条例,在注册后做好备存重要控制人登记册,这项服务一般由代理秘书公司提供,若违反规定,公司相关责任人将面临高额罚款。此外,公司还需要在香港注册地址的显眼处悬挂电子水牌,代理机构通常会提供相关服务,若违反此规定,公司及其董事股东可能要承担法律责任。
总之,香港公司注册只是第一步,后续的维护和合规操作至关重要,这关系到公司在香港的稳定发展和合法存续。