在商务报价领域,有一种重要的报价单类型 —— 总结式报价单(offer recap),它在会议场景中有着重点作用。对于涉及多产品、多品类的项目,依据笔者在外企多年的经验,总结式报价单应用广泛,有助于客户公司内部人员沟通。
当为客户提供一揽子报价时,专业报价单或极简报价单是必要的,它们能展现专业和优势。同时,附一份总结式报价单作为总览和索引,能更好地服务客户。这也是展现自身软实力、体现与同行差异的细节之处,外贸业务员们应予以重视。
制作总结式报价单无需复杂内容,因为多数信息已在其他报价单中。一般提炼以下重点要素即可:
图片
只需提供产品主图,无需添加副图、场景图和细节图。主图能直观展现产品外观,让客户快速识别。
品名
清晰准确地列出产品名称,使客户明确所涉及的商品。
价格
明确价格信息,这是客户关注的重点内容之一,直接影响他们的决策。
补充
可用于添加一些其他重要但简要的信息,比如特殊说明、优惠条件等。
这四块内容基本能涵盖需要提示的信息。通过完善这些细节,学会从客户角度思考,在合适场景下选择并制作合适的报价单,对方便客户和彰显自身实力至关重要。
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