除了用时间四象限法则,还有其他方法吗?

(1)重要与非重要

重要任务是指对生活或工作有重大影响的任务,反之为非重要任务。

(2)临时性与非临时性

突然发生的、计划之外的任务,比如老板突然要你给他调取一位客户的公司资料和关键人的档案,以及上次的客户来访的谈判纪录,你不得不中断手上的工作去做这件事情,这样的任务就是临时性任务。

每天都会发生的在你计划之内的事情,比如你每天都需要上班,每天上班都需要收集一下客户信息,发开发信,回邮件,这些都是每天都会发生的工作,这样的事情就是非临时性任务。

(3)紧急与非紧急

紧急任务是指需要在较短的时间段内完成的任务,反之为非紧急任务。

(4)长耗时与短耗时

长耗时任务:完成一个任务耗费的时间比较长,比如花费超过一个小时,就是长耗时任务。

短耗时任务:完成一个任务耗费的时间比较短,比如花费几分钟到十几分钟,就长耗时任务。是短耗时任务。

外贸人时间任务划分方法

(5)规律性与非规律性

规律性任务:周期比较稳定、实施时间比较固定的任务,比如你每天早上9点至10 点用1个小时回复电子邮件。

非规律性任务:周期不稳定的、实施时间不是很确定的任务,比如你每天都会花一小时读一本书。虽然是每天花一个小时读书,但读书的时间有可能是中午,也有可能是晚上,实施的时间不确定,这样的任务就是非规律性任务。

(6)长期与短期

长期任务:需要花比较长的时间才能完成的任务,比如开发一个国家的新市场,不是两三天可以完成的,通常需要6个月至8个月才能完成。

短期任务:不需要花费很长的时间就可以完成的任务,比如老板让你写一个公司的参展计划,你花费 2~3天就可以写完,这样的任务就是短期任务。

(7)可并行与不可并行

可并行任务:你在做一件事情的同时,可以做另外一件事情,这两件事情就是可并行任务,比如你约了客户见面,提前一小时到了,在等客户的同时,你还可以用笔记本电脑给其他客户发开发信,收集一些新客户的公司网址和邮箱等。

不可并行任务:你在做一件事情的时候,是不可能再做另外一件事情的,这就是不可并行任务,比如你在看老 A的“国际市场销售冠军”视频课程的时候,就不可能同时看他写的《巧用外贸邮件拿订单》的书。如果你强行并行两个不可并行任务,那么效率就会特别低,效果就会不理想。

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