1、实盘信写作的注意事项
(1)实盘所列的交易条件必须肯定、明确、完整，不能含糊或模棱两可，也不能对交易条件丢三落四，使对方阅读信后感觉还有很多不清楚之处。
(2)实盘必须说明有效期。据各国法律规定和国际贸易惯例，实盘都有有效期。有效期是对发盘人的约束，以便受盘人凭此研究交易的可能性。在有效期内，发盘人有必须成交的义务，但是超过了有效期，即使受盘人再行接受，发盘人也有权拒绝成交。在规定具体的有效期时，要根据不同的商品、不同的市场、不同的地理位置以及节假日等情况，明确规定此期限的起止日期和地点，以免造成误解。
2、虚盘信写作的注意事项
若发盘为虚盘，一定要说明保留条件或限制性条件，如“仅供参考”“以我方最后确认为准”等，以免因对方接受而造成损失。
3、还盘信写作的注意事项
(1)还盘信中拒绝对方某项条件时要保持礼貌，并且要给出充分、合理的理由，以维持对方商谈的兴趣。
(2)还盘不一定是还价格，对支付方式、装运期等主要交易条件提出不同建议，也属于还盘。
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