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祝贺信写作的注意事项

1.格式方面

祝贺信的写作格式可以比照一般书信的格式。即通常由信头、信内地址商群、正文、结東语、签名等几个部分组成。但这里需要说明的是根据来机关系的不同，有些祝贺信是可以随意一些的，比如信内地址有时可以省靠类信头也大体可以写得简略一些。

2.内容方面

写祝贺信要充满热情、喜悦，说些鼓励、褒扬的话，使对方确实感到温展和振奋。赞美对方时，切实做到实事求是，恰如其分，不要故意拔高，甚至献媚，以致无法起到应有的表示祝贺的目的。

3.用词方面

祝贺信要做到整洁、大方，用词要恰当、简练，篇幅不宜太长。写祝贺信时，所用信封和信纸都要经过认真选择，不能随意对付。

4.时效方面

祝贺信的写作要及时，否则会失去祝贺意义。

以下是祝贺信遵循的一些原则。

1.及时发出信件

幸运事件发生后，尽快拟写祝贺信。任何信息的传递延迟都会使你的努力比不努力更糟。

2.语调真诚、实事求是

一般来说，祝贺信的语气应该是真诚的、自然的，不要夸大其词。

3.突出祝贺的具体事件

在信的开头写明促使你写祝贺信的具体事件。

4.表扬成就

在祝贺信中对被祝贺人的成就表示赞许和赞同。

5.积极、正面

信中充满正能量，不要包含任何负面评论或不愉快的消息。

6.避免暗示是为了个人利益而写祝贺信

不要暗示祝贺信会使写信人受益

7.简洁明了

保持祝贺信简洁明了，长度不超过一页。