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1.申请代理信函

(1)简单介绍自己或公司。介绍的重点应该是你在促销商品方面的相关经历或能力，可以在信中提及你的一些重大的销售成就。

(2)表达你的愿望。清楚地表达你想成为代理商的愿望，表示愿意在本地或本国代理对方商品或服务。

(3)表明成为代理商的原因。你为什么对代理感兴趣，必须给出适当的理由，让对方相信你的能力，这一点很重要，它和对方是否给予回复有很大的关系。

(4)显示你的自信。代理信的字里行间必须透出写信人的坚定和自信,语气应该乐观积极。

2.回复申请代理信函

(1)确认收到申请，并表达感谢。

(2)明确表你的决定，要么接受，要么拒绝。

(3)无论是接受或是拒绝代理请求，要给出清晰的理由。

(4)接受代理，表达对彼此合作的期望。如果是拒绝，表达出希望今后时机成熟，再续合作的意思。