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在出口报关实务中，报关单位往往与合同中的自然单位不一致，这是很多外贸人会遇到的问题。本文解释报关单位的相关规定，以及实务中的处理方法和注意事项。

出口货物报关时，每类货物都有一个对应的HS编码。每个HS编码都有一个对应的单位，有些是台，有些是套，有些是件，有些是千克。在报关系统里面，只能识别这个对应的单位。

个人的建议是，发票上可以按照和客户合同的自然单位，比如件或者个。但是，也要在发票上注明HS编码对应单位，以及按照这个单位计算的数量。而报关单必须按照HS编码对应的单位填制。

如果不是按照这个单位填制，报关行或者货代一定会再和你确认，你还是需要提供的。

如果是以外贸公司名义出口，在安排供应商开增值税发票时，也必须按照产品 HS 编码对应的单位开。否则，无法顺利退税，会造成很大的损失。

海关既然这样规定，那就按照这个规定执行，按制度办，不会有什么问题。养成遵守规则的习惯，尤其和一些管理部门接口的地方，比如海关、商检、税务、外汇管理部门，按照规则要求办事，会让你减少很多麻烦。

还有一个建议，有些公司报关单上的品名有时使用英语，不建议这样做。在中国，官方语言是汉语，还是使用官方语言为好，以免出现一些理解上的差异。