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这个方法可以快速记录外贸客户状态，并注明下一步的行动时间。这样卖家可以最大限度地清空脑子，有更多的时间和精力去思考更重要的事。

(1)自定义客户(AB)：方便卖家通过“Ctrl+F"来快速搜索客户的最新状态。

(2)联系人(Contact person)：分为日常联系人和关键联系人(Key man)，在联系客户的时候，卖家如果能够分辨出关键联系人的话，将会更快获得订单。如果能够记录得再细一点，还可以记录客户的爱好、家庭成员、生日等信息，方便卖家拉近跟客户的关系。

(3)客户状态( Status)：用来把客户按照合作状态归类。当某个状态的客户数量很多时，卖家就需要思考用什么方法将客户的状态推进到下一步。同时，也可以寻求上级的帮助，让状态停滞不前的客户进入下一阶段。客户的状态可以通过自己的习惯来描述，灵活运用。

(4)细节和行动计划( Details and Action plan)：这个部分将记录卖家跟进客户的所有节点，和下一步的行动计划。同时使用不同颜色来标明重要或紧急的事情，来提醒自己每天优先处理它们。

(5)卖家可以隐藏客户的历史状态记录，有必要的时候再取消隐藏，查阅当时的跟进状态，使记录的界面清晰、简单、方便查看。

上述是一个简单的记录方法，卖家可以根据每个人自己的日常使用习惯，来更改需要的内容，目的是把所有的跟进状态归类，便于查询。