1.报价有效期
每次报价一定要有一个报价有效期，尤其是在人民币进入升值轨道、原材料价格上涨、国家退税率的调整等因素的前提下。否则，在展中报了价几个月甚至一年之后买家还是用老价格与你纠缠。同时，设定有效期也能加快买家的考虑进度。
2.汇率风险
是指从你报价到接单出货期间3~6个月的相关汇率变化。你在报价时必须考虑的是3~6个月以后的成本而不仅仅是目前的成本。需按一定的比率调整，尤其是以美元报价。
3.利率风险
是指由于国家宏观调控，一年中常有银行利率上调，企业的还贷利率也会相应调整。报价时也应考虑企业的运作成本。
.4海运费风险
主要指采用CIF报价时必须考虑海运费的上涨因素，尤其在全球石油价格上涨和不稳定的前提下，我们一定要考虑出货时海运费可能上涨的价位，并为自己预留空间。
5.原辅料价格上涨风险
指与我们产品关联的原辅料价格上涨的风险，如石油、有色金属、铜、铁、塑料、面料的价格上涨等。
6.出口退税率
指国家的出口退税比率根据产品的不同而不同，不少公司完全靠退税生存，所以一旦退税率调整或取消则会使利润全无甚至亏本。在计算退税率时应留有空间。
7.劳动力价格
人民币对美元升值、新劳动合同法实施，劳动力价格上涨，出口企业生产成本上升。
8.全球宏观经济
出口企业报价时还必须考虑全球经济的变化，如经济危机、次贷危机等，尤其是目标市场宏观经济形势的变化将直接影响你的出口量和续单状况。
9.制作专业的报价单
制作样品条码，方便展中即时报价。在展中，你可以快速扫描报价。客商喜欢什么样品，用你的条码扫描器，逐一扫描入电脑。
10.制作正规报价单
如果决定为客户报价，应为客户制作并打印专业的报价单，应包含下列要素：
报价单名称(报价单、产品系列、客户的名字、日期等)
报价单顶端左侧为公司的LOGO，右侧为公司的名称及联系方式
报价单项目(产品名称、特征、图片、单价、规格及包装方式、样品原则等)
底端为付款条款、银行账号等信息。将所有信息设计编写在A4大小的纸上，注意采用PDF格式，这种格式不易更改。配一台便携式彩色喷黑打印机，图文并茂的报价单即可呈现在客户眼前。
