参展准备主要包含人员准备和产品准备。
人员的正确配备和分工是展会成功的关键因素之一。为了取得最佳的展览效果，树立良好的企业形象，赢得广大客户的认可和青睐，企业应精心选拔骨干员工作为展会的参展代表。选拔的标准应为：
(1)熟悉企业的日常业务，尤其对企业的主要产品有深人的了解；
(2)熟悉国际贸易的基本准则和实务规范，能够独立地或在协助下进行业务洽谈和贸易谈判等；
(3)精通英语，能够熟练运用英语进行日常商务交流和谈判；
(4)具备基本的参展素质，如富有责任心、亲和力强善于处理突发事宜和心理承受能力强等。
精良的产品是企业在成功的商品营销中取得良好销售业绩的基础和根本。因此，对产品的选择和产品系列的构思是企业参加展会的一大重要考虑方面。企业准备产品时应考虑到展会的性质，如果是国际型的，海内外嘉宾都将是展会的积极参与者，因此产品需要具备一定的能进行国际贸易的特点。
在撰写参展计划书时，可以在该部分对人员分工和选择的产品进行详细介绍。特别是对产品要按照系列介绍，每个系列挑选有代表性的产品，并配上彩色图片予以展示。
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