作为个人用作交际的一种介绍性媒介物，名片既是身份的说明，也是开展进一步交际和商务活动的信息来源与手段，它在国际商品展销和谈判中是必不可少的。
名片的规格一般为长 10cm、宽6cm，在内容上应该包括公司名、人名、联终方式(地址、电话、电子邮箱、传真等)，也可以印上反映公司、产品特色的插图、标志、标语等。若是印制中英文双语名片，一般是将英文按规范格式印制于名片的背面。此外，也可以准备多种不同的名片以用于不同场合。
在参与国际商品展销和谈判时，切记要携带名片。名片的使用应该注意以下事项：
第一，名片应有专门的名片夹存放，名片夹最好是放置在上衣的口袋里，不能放在长裤的口袋里。
第二，对方前来参观时，应在对公司和产品简单介绍后，递出名片以方便对方进一步了解产品，同时表达为对方服务或者建立业务联系的愿望。
第三，对方离开时，可以请对方留下名片以方便进一步联系，接到名片后应端详片刻再装入名片夹或者上衣的口袋中，并表达感谢之意。
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