国际商品展销和谈判活动是涉及面广、要求高的系列活动。若要取得成功，除了企业的信誉、产品的质量外，参展班子的组成和人员分工及配合也直接关系到最终的展览效果。一个高效的参展小组，人员个体能力和素质应该较高，成员之间可以形成互补，共同构建强大的集体力量。
一、参展人员的选择标准
应该从基本素质、知识结构、能力结构等方面选择参展人员。
(一)基本素质
参展人员的基本素质主要包括思想品德素质、心理素质、文化素质等，它是参展人员的内在素质。参展人员应该为人正直、作风正派、尊重别人，具有高度的纪律性，对事业有奉献精神；具有较强的工作责任心、事业进取心和自控能力；具有比较高雅的情趣，注重仪表和形象。
(二)知识结构
参展人员的知识结构由多方面组成，包括礼仪知识、沟通交流技巧、营销知识、商品学知识、较高的外语水平等。参展人员如果在知识结构上有所不足，应该在参展前尽量补足。
一般的规律是，参展人员所学专业和会展的相关性越强，拥有的专业知识越多，也就越容易干好参展工作；同样，受教育程度越高，接受新事物的能力就越强。因此，在挑选人员时也可以考虑从学历、专业入手。
(三)能力结构
参展人员除了具备基本的知识结构外，还要能够将知识转换为能力，在参展过程中灵活运用所掌握的知识。
参展人员应具备：(1) 较强的协调能力，出口商品展销活动涉及的人、物、事较多，参展人员应该在发挥个体作用时，相互配合，共同完成工作任务；(2)表达能力，参展人员最主要的任务就是和客户沟通，较强的表达能力非常重要；(3)分析应变能力，展览期间会发生许多意想不到的情况，参展人员应能灵活应对，有较强的分析问题、解决问题的能力。
二、参展小组的构成
一个高效和强有力的参展团队，应该由多方面的人才组成，并且相互间要进行密切的配合。
(一)参展小组组长的确定
组长是参展的全权负责人，是参展成功与否的关键人物。他除了具备一般参展人员的基本素质外，还应该具备领导指挥、判断决策、综合协调的能力，具有较为丰富的参展经验，对参展工作和过程有很好的体会和认知。
(二)人员构成
参展小组应该包括销售人员、技术专家、法律人员、翻译人员、后勤人员等，他们分别负责产品的推介、疑难问题的解答、合同的拟订、口头和文字翻译、展会现场的服务及治理工作等。
(三)年龄和性别结构
不同年龄段的人具有不同的特质，男性和女性的个性、气质、特长、心理也各有不同，参展小组应该由不同年龄段的、包括男性和女性的人员组成，这样才可以各展所长，相得益彰，共同把参展工作做好。
