投保
在出口货物运输环节，出口货物运输投保是关键的一环。在CIF术语下，由出口商负责办理出口货物运输保险。外贸跟单员应该注意的是，出口货物运输保险单应该在货物运输开始时生效。一般出口商与保险公司会签有预约保险合同，当货物装船后，预约保单自动生效。在FOB术语下，出口商需要在装船时发出装船通知，由国外进口商自行办理出口货物运输保险。因此，发货人应及时发出装船通知，如因发货人延迟或没有发出装船通知，致使收货人不能及时或没有投保而造成损失，发货人应承担责任。如由发货人负责投保，一般应在船舶配妥后即予投保。
结算费用
船公司为正确核收运费，在出口货物集中于港区仓库或库场后申请商检机构对其进行衡量。对需要预付运费的出口货物，船公司或其代理人必须在收取运费后签给托运人运费预付提单。如属到付运费货物，则在提单上注明运费到付，其运费由船公司卸港代理在收货人提货前向收货人收取。
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