(一)采用工厂自己的包装时的工作要点
如果采用工厂自己的包装，一定要注意和客户确认内、外包装的尺寸、毛净重、唛头等，
(二)采用客户提供的包装设计时的工作要点
如果是客户提供的包装设计，外贸公司则需要在印刷稿印刷完成后拍照给客户确认，没问题再进行包装材料的采购。
(三)核实客户提供的包装资料是否齐全
因为产品从中国出口到外国需要长途运输，多种方式的运输使得外贸出口对包装的要求比较高.
1.内包装
内包装比较常用的是PE可回收环保塑料袋(PVC塑料袋在欧美等发达国家是禁止使用的)，塑料袋的厚度不小于6丝(1丝=0.01mm)，然后装人内盒，出口用塑料袋一般要打孔，每侧打一个，直径5mm，另外，要在塑料袋上面印刷警告语“PLASTIC BAGS CAN BE DANGEROUS. TO AVOID DANGER OF SUFFOCATION,KEEP THIS BAG AWAY FROM BABIES AND CHILDREN"，以防止儿童将塑料袋套在头上发生危险。
2.内盒
内盒一般是客户摆上货架销售的包装，英文为Inner Box或Gif Box.
3.标签、条形码
有的客户为了产品能够直接上架，往往要求在包装的时候打印或贴上标签、条形码甚至价格，注意在印刷完成后，应测试是否可以用条码扫描器读出数据，
4.说明书
许多出口产品附有说明书，外贸跟单员需要自行核对印刷是否有误，如果准确无误再发给客户确认，确认没问题，即可批量印刷生产。
5.外箱
为了更好地保护产品，出口产品的外箱一般采用五层瓦楞或七层瓦楞纸箱。
6.封箱
一般客户会要求用胶带进行“工”字形封口，注意封箱时不能出现空箱或过度包装(俗称“胖顶”)。为了确保包装牢固，出口商可采用如下办法对包装进行检查:
(1)摔箱测试:1角3边6面，总共摔10次，一般是从1米的高度自由落体试摔。每个纸箱摔完10次后观察外箱是否摔坏，检验产品有无受损。
7.唛头
唛头也称运输标志(ShippingMarks)。它是一种识别标志，由一个简单的几何图形和一些字母、数字及简单的文字组成。
