1.查看运输期限
运输期限对出口商来讲即交货期限。外贸跟单员对运输期限的审核要注意与数量条款相结合，根据对方要求的商品数量、生产厂商的生产进度及运输方式的特点综合审查。运输期限的规定方法主要有以下几种:
(1)规定在某月内装运。如“Shipment during Mar.”，即货物可在3月1日至3月31日这一期间内的任何一天装运。
(2)规定在某月月底或以前装运。如“Shipment at or before the end of June”，即自订立合同之日起，最迟不超过6月30日装运。
(3)规定在某月某日或以前装运。如“Shipment on or before Oct.15th”，即自订立合同之日起，最迟不超过10月15日装运(含10月15日当天)。
(4)跨月装运。即规定在某几个月内装运。如“Shipment during Jan./Feb./Mar.",即货物可以在1月1日至3月31日内的任何一天装运。
(5)某一行为后一段期间装运。如“Shipment within 30 days after Receipt of L/C",即收到信用证后30天内装运。由于交货期是以买方开出信用证为前提，如买方拖延或拒绝开证则卖方很被动，因而一般应同时规定开到信用证的期限，如“TheL/C Must reach the Seller not later than...(date)”，即买方必须不迟于(某月某日)将信用证开到卖方。
2.查看装运港和目的港
装运港(Port of Shipment)是指货物起始装运的港口，目的港(Port of Destination)是指最终卸货的港口。一般情况下只规定一个装运港，如在大连港装运(shipmentfrom Dalian);如货物数量较大或来源分散，集中一处装运有困难，可规定两个或两个以上装运港;有时货源不十分固定，可不规定具体港口，如在中国港口装运(shipment from Chi- nese port)。对于目的港，通常只规定一个;有时明确目的港有困难，买方可规定两个或两个以上目的港，个别也有做笼统规定的。如目的港:伦敦/利物浦/曼彻斯特(Port of Destination:London/Liverpool/Manchester)，或目的港:欧洲主要港口(Port of Desti- nation:European Main Ports)。
