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样品在外贸交易中是买方与卖方首次接触的媒介，样品的加工、寄送等环节能够反映一家企业的经营推广能力、生产制造能力和售后服务能力。样品环节的处理是否得当是家企业生产、管理水平的直接反映。

对于凭样品买卖的国际贸易，样品确认是国外客户下订单的前提。与此同时，样品作为交易货物品质的代表，能够直接反映企业产品的市场定位和产品的价格水平。样品能够将图片上的商品转化为买方对企业产品的直观印象，精明的买方能够从企业的样品中了解到其需要的足够的信息，包括产品品质、产品价格、企业管理、生产管理、企业服务等。此外，样品是工厂进行大货生产的依据，也是买方验货和索赔的依据。

1.样品代表产品的品质

样品是整批商品品质的代表，凭样品买卖时，样品的品质就是卖方交付货物的品质依据，如果卖方交付的货物与样品的品质不同，则要承担违约责任。

2.样品代表企业的形象

样品的处理过程是买方了解卖方公司业务水平、服务质量的一个有效窗口。作为外贸业务员，不能小视样品的处理，样品的妥善处理与否直接决定着交易的成败。

3.样品决定成交价格

按质论价是商品经济的基本原则，凭样品买卖就是依据样品的品质来确定商品的成交价格。

4.样品是对生产企业生产能力的检验

样品的制作过程是生产企业对产品生产工艺、生产工序和生产效率的确认，是对自身生产能力的检验。生产企业通过打样确定了生产能力，为出口企业准确估计交货期提供了科学依据，也为出口贸易成交以后按时、按质、按量履行交货义务奠定了扎实基础。

5.样品是验货和索赔的依据

样品是商品品质的标尺，买方验货的一项重要的内容即衡量卖方所交货物品质是否与样品品质相同。一旦发生争议，样品也是买方索赔的依据。