外贸业务中,根据样品出现的顺序和所发挥功能的不同,可以将样品分为不同的种类:

1.原样

原样通常是指由卖方提供的供货样品,是能充分代表日后成交商品品质的实物。

2.复样

复样是指卖方向买方提供原样时,卖方留存的同样的样品。复样的留存可以保障卖方在遇到品质纠纷时不至于因为没有样品说明品质而陷入被动。

3.对等样品

对等样品通常是指在由买方提供样品的情况下,卖方根据买方来样仿制或从现有货物中选择品质相近的样品提供给买方,以供买方确认的样品。采用对等样品作为成交的品质标准对卖方更为有利,可以避免卖方在未能全部理解买方样品品质的条件下贸然应允而产生品质纠纷。在使用对等样品的情况下,卖方必须注意与买方约定关于买方来样的知识产权问题,即由此引发的知识产权纠纷应该由买方负责。

4.确认样

原样或对等样品品质经买方确认后即成为确认样。买方一旦确认样品,该样品的品质即成为该批货物的品质标准。由此可见,确认样在凭样品买卖的交易中非常重要,是买卖双方交易的商品品质标准的依据,也是买卖双方处理品质纠纷的依据。

5.产前样

一般在大货生产之前,买方会要求卖方寄送样品以确定商品的颜色或工艺是否正确,此样品即为产前样。产前样的品质得到买方的确认是卖方生产大货的前提条件,所以寄送产前样可以使卖方避免因个别环节疏忽造成大批货物不符合合同规定,避免造成难以弥补的巨额损失。

6.生产样

生产样通常是指卖方在大货生产过程中,应买方要求随机抽取的样品。生产样用以反映大货的品质,买方通过对生产样的跟踪,可以监控产品生产的品质,及时掌握产品生产的情况,如果出现意外情况可以及时发现,并尽早采取措施加以弥补。

7.出货样

出货样通常是指在大货生产完成后,卖方在做好全部出货准备后寄送的样品。买方对出货样的关注是多方面的,即不仅关注产品的品质是否符合要求,而且关注出货样的包装、标志等外部因素,确定卖方为货物的运输等后续环节做好了准备。

8.封样

封样是从样品保管主体角度加以区分的样品,是指由第三方或公证机关在一批货物中抽取同样质量的,采用铅丸、钢卡、封条等各种方式加封识别,由第三方或公证机关留存备案的样品。

产品的样品种类根据产品特性不同而有所不同。在服装进出口业务中,根据服装产品特点的不同衍生出不同种类的样品。

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