不管是工厂还是外贸公司,作为外贸跟单员必须对自己的产品了如指掌,包括产品的生产过程、产品的规格、产品的性能、产品的成本核算和报价等。如果对产品不熟悉,在跟单过程中,比如在生产线上,就无法发现出现的问题。或者在其他环节上,如果外贸跟单员不懂产品就很难说服其他人,或者很难判断其他人的信息是否正确,这样就会处于被动的境地。同时,如果对产品不熟悉,当某个环节出现问题时就会毫无对策,无法提出改进意见。例如,当我们向工厂就某种产品询价时,如果我们事先对这种产品了解得很少,就很难判断工厂的价格是否合理,也就很难及时谈到合适的价格。

因此,作为一名优秀的外贸跟单员,要想使自己的工作卓有成效,首先要熟悉所跟进的产品。关于熟悉产品的建议有如下五点:

(1)如果是生产型企业,要多到生产车间和样品制作部门去;如果是外贸公司,也要挤出时间多下工厂,多向操作工人和技术人员学习请教。

(2)如果是接手先前外贸跟单员的工作,通过整理以前与客户沟通过的信函,就会了解许多有关产品方面的知识。

(3)多向客户请教。客户既然敢下订单,说明其对产品还是有一定了解的,甚至非常精通。而外贸跟单员要做得比客户更专业,把客户当傻瓜是最不明智之举。

(4)多向前辈请教,如果还有其他外贸跟单员,创造机会成为他们的朋友。如果他们愿意传授知识和经验,那么你了解产品将会取得事半功倍的效果。

(5)勤做笔记,做个有心人。将日常订单跟踪过程中的产品相关知识整理成文档并默记于心。

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