跨境电商财务数据记录是构建跨境电商财务体系过程中必不可少的环节。
(1) 产品采购的记录方法
产品采购的记录主要涉及两个方面的数据:一个是与产品直接相关的数据，包括货品名称、SKU供应商名称、采购单价(每次可能有所变动)采购数量、采购单运费;另一个是与操作人员或部门相关的数据，包括采购仓库(具体进入卖家的哪个仓库)、采购员、采购日期与预计到达日期等。这些数据可以整理为一张比较清晰的Excel表格。
这些数据一方面忠实地记录了每笔费用的产生，并将这些费用精准地落实到具体的产品上，如其中的“采购单运费”指为采购这批产品所支出的境内运费，可以按照产品的重量分摊到各个库存产品上;另一方面，对采购日期、预计到达日期、采购仓库等信息进行梳理，可以有效地帮助采购人员与仓库人员做好工作衔接。在实际操作过程中，许多仓库人员的工作都是靠这样一张张产品采购记录表来进行有序安排的。
(2)物流费用的记录方法
物流费用的计算就是记录包裹号(或速卖通的订单号 )重量、目的地、运输方式、跟踪号等数据再根据运输方式(参见其运费报价表、重量与目的地，分别计算出每只包裹的实际运费。这些数据可以整理为一张“运费记录表”。
这里所展现的运费记录表，国际运费的计算并不复杂，唯一可能会花费卖家大量时间的是称重包裹并按照目的地分别计算运费的过程。这项工作效率非常低，仅凭手工来做，当订单量增多时将会是无法完成的任务，但是可以借助跨境电商第三方工具解决这些问题。
（3）产品内部调拨的记录方法
在“发送产品到海外仓”或“产品从仓库借调到美工部门进行拍照”等情况下，产品的所有权是不会发生转移的，这时需要对这些行为设计一张“调拨单”作为财务记录。
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