很多时候,客户的行程会有变化,比如更改时间,甚至取消这次见面,这都是有可能的。这种时候应该如何发送邮件呢,以下是一些经验:
一、常用语句
1、Please help to cancel my hotel booking.
麻烦您帮我取消酒店的预订。
2. Kindly check the attached scanned copy of my passport.
请看附件我护照的扫描件。
3. Sorry to inform you that I have to cancel this buying trip.
抱歉通知您我不得不取消这次采购行程。
4. Hope to see you ASAP!
希望能尽快见到您!
5. Please accept my apology.
请接受我的道歉。
二、邮件模板
Peter,
As I have another meeting in Qingdao, I won't come to Shanghai in this trip. Maybe next time.
Sincerely,
Michael
三、知识补充
邮件力求简洁,自然就出现了很多固定的缩写。比如FYI表示for your information ( 供你参考),ETD表示estimated time of departure (预计开船日),ETA表示estimated time of rrival ( 预计到港日),APPROX表示approximately (大约),CBM 表示cubie meter (立方米),诸如此类的缩写还有很多很多,卖家要不断积累。
以上就是取消议程的外贸邮件撰写,希望今天小编带来的内容能够帮助各位。