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很多时候，客户的行程会有变化，比如更改时间，甚至取消这次见面，这都是有可能的。这种时候应该如何发送邮件呢，以下是一些经验：

一、常用语句

1、Please help to cancel my hotel booking.

麻烦您帮我取消酒店的预订。

2. Kindly check the attached scanned copy of my passport.

请看附件我护照的扫描件。

3. Sorry to inform you that I have to cancel this buying trip.

抱歉通知您我不得不取消这次采购行程。

4. Hope to see you ASAP!

希望能尽快见到您!

5. Please accept my apology.

请接受我的道歉。

二、邮件模板

Peter,

As I have another meeting in Qingdao, I won't come to Shanghai in this trip. Maybe next time.

Sincerely,

Michael

三、知识补充

邮件力求简洁，自然就出现了很多固定的缩写。比如FYI表示for your information ( 供你参考)，ETD表示estimated time of departure (预计开船日)，ETA表示estimated time of rrival ( 预计到港日),APPROX表示approximately (大约)，CBM 表示cubie meter (立方米)，诸如此类的缩写还有很多很多，卖家要不断积累。

以上就是取消议程的外贸邮件撰写，希望今天小编带来的内容能够帮助各位。