(一) 报价单的制作
制作报价单，通常需要将所有的价格因素包括在其内容之中。
(二) 报价方式
1.对比式
对比式报价适用于多个款式或型号，以及多项指标或要素进行对比。价格指标可以横向比较，也可以纵向比较。
2.图文式
图文式是单款货品最常用的报价方式，其优点是清晰明了，所有信息一目了然。通常包括的信息有货物描述、成分、完整的价格(货币+单位+贸易术语)、尺寸或尺码、颜色、包装、件数、生产日期等。附有图片，便于客户了解商品的具体细节。
3.分析式
通常，一些非常专业、非常精通的客户，要求卖家将所有环节的价格明细列出来，英文称作 Breakdown。有时客户会将空白表格发给卖家要求填写，上面列明原材料、工费、人员工资、燃料动力、房租水电费、设备折旧、包装运费，甚至是利润。
在实际贸易业务操作中，卖家应尽量避免采用这种报价方式，因为这样对卖家的所有成本构成及明细了如指掌，没有任何秘密可言。
如果一定要给客户做分析式报价，卖家可以在掌握总价的基础上，将利润做低，将其他项目的报价做高一些。或者针对客户将某项具体价格做高或做低。
4.分解式
分解式报价方式，通常用于机械或电子产品。主体产品有一个总体价格，其余零件或配件的价格，可以单独列出，便于客户选择性地购买。
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