制单的依据是运单、发票及证明货物合法进口的有关批准文件。制单一般在收到客户的回复及确认，并获得必备的批文和证明之后方可进行。制单、报检、报关的形式包括货代公司代办、货主自行办理和货主自办。
报检报验一般发生在报关前,即“先报检报验、后报关”。报检报验时,一般需经海关认可，凭报关单、发票、装箱单(正本或复印件),向当地的海关进行报验,海关核查无误后，或当即盖章放行,或加盖“待检章”。
进口报关，就是向海关申报办理货物进口手续的过程，是进口程序中最关键的环节，任何货物都必须在向海关申报并经海关放行后才能提出海关监管仓库或场所。进口报关可分为初审、审单、征税、验放四个阶段。
收费与发货：
货代公司在发放货物前会要求结清费用。费用主要包含到付运费及垫付佣金，单证、报关费，仓储费,装卸、铲车费,航空公司到港仓储费,海关预录人、动植检、卫检、报检等代收代付费用,关税及垫付佣金。
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