一些大型展览会的主办方通常会指定一个运输商作为其展览会的运输代理，统一办理展品运输事宜。会展运输代理商是主办方为方便展商而为其准备的备选服务项目，当然，展商也可以自行安排运输。
1. 展品运输的方式
出国展运输是展品运输中手续最力繁多的一类，选及海关、检验检疫等多个部门。一般组展公司基本采用指定专业运输公司作为展品国内运输代理单位的方式，由它们负责展品的国内集中、报关和国际运输工作。
在运输方式的选择上，展品运输一般采取空运或海运。出展展品的运输一般在展览会开幕前3个月左右就开始运作，而鉴于航空运输高额的运输费用，所以一般采取海运的方式。海运的运量大、运费低、航道四通八达，是其优势所在；但速度慢、航行风险大、航行日期不易准确，是其不足之处。选择服务好、信誉佳的运输服务机构尤为关键。
2．价格构成
•起运港：提货陆运费 +仓储＋报关费＋海运费/空运费/铁路运输费
•目的港：清关费＋仓储费＋展馆现场服务费
• 影响价格因素：组团货量、参展地区距离和清关难度、参展品的个性化运输要求
3. 对包装的要求
• 普通展品：泡沫棉＋硬纸箱包装
•易碎品/高货值展品：专业航空箱包装
•机械设备：泡沫棉＋非熏蒸木箱包装（木箱外可再加金属框架）
4. 有的地区展览运输展品必须回运
• 参展区域的海关壁垒：举办国处于对本土产品的保护
•展品不具备参展区域市场的准入条件：展品的作用是参展，几乎各国的要求展品都需要回运的，不允许未完税或未办理该国进口认证的展品进入市场
5. 展品运输中的风险
•自然因素：台风、海啸、地震、火灾
• 政治因素：战争、时政变动、人员罢工
•人为因素：单货不一致受到的海关处罚、商业风险
6. 对企业参加国外展览运输展品的建议
• 使用安全的产品包装
• 准备完善的展品进出口资质
• 选择专业的展会运输公司
7. 选择物流服务商的考量因素
•行业经验的专业度
•风险预案的完善度
• 主办方的认可度
