一般贸易物流经过工厂装货，目的地卸货，搬运装卸次数不多。会展物流运输环节较多，装卸次数、搬运次数、海关查验次数都是一般贸易物流的4倍以上，因此，包装有特殊要求。
（1）参展商与物流服务商的包装责任划分。包装材料需非常坚固，最好选择免熏蒸木箱或者航空箱，应做好内部抗震抗压措施，展运服务方将只能保证货品外包装箱的完好。如果在外包装箱完好的情况下出现机器内部的破损和故障，服务方不直接承担机器的赔偿责任，将协助相关的保险评估代理调查并界定赔偿责任。
（2）单个展品包装要求。展品外包装箱不能太小，建议将小件货物放在其他体积较大的包装里。同时，不要将两件或多件货物捆绑包装，以避免运输途中包装散落导致件数不清。为确保展品安全，包装箱上要求注明国际货物运输标志（如起吊点、重心、易碎、防潮、向上等）；禁止超重装箱。
（3）货损处理。如在现场发现货物包装破损请保留相关证据（如拍照等）并第一时间通知展运服务方，以便展运服务方及时协助后续安排。
（4）唛头填写。展商定仓后，展运服务方会提供唛头格式。展商应填写相应内容并贴唛，方便点货、识别及分拨。
（5）唛头标贴。唛头应选用不宜脱落的方式贴在箱子的相对的两侧，注意防潮防刮，不要贴在外包装的顶部。
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