在亚马逊欧洲站,当店铺累计销售额大于 5000 欧元时(有时候在账号注册阶段也会直接出现),卖家会收到一个审核通知,一旦逾期未提交审核材料或材料提交有误,店铺就会面临封号的威胁。这个审核被称为了解你的客户 (Know Your Customer,KYC)。
KYC 是反洗钱和预防腐败的制度基础,根据欧洲监管机构的有关要求,亚马逊需要对在英国、法国、德国、西班牙、意大利等欧洲国家开店的卖家进行身份核实。
由此可见,亚马逊欧洲站的卖家或早或晚都要进行 KYC 审核,这是无法逃避的。在此建议各位在注册欧洲站账号时就把资料准备齐全,这样遇到KYC 审核后就可以马上递交资料,不会影响店铺后续的产品销售。
那么需要为 KYC 审核准备哪些材料呢?以下是材料清单,各位欧洲站的新手卖家注意,只要按照这个清单如实准备好相关材料,就能够通过 KYC 审核。
①注册公司的营业执照扫描件和最新的完整版本公司章程。公司章程需要体现全部股东姓名和股权分配信息,需要所有受益人签字,加盖公司公章。
②公司首要联系人和受益人的身份证扫描件,例如,护照扫描件或身份证正反面加户口本本人页扫描件。
③公司首要联系人和受益人的个人费用账单。
个人费用账单必须是最近90 天内的任意一张日常费用账单,包括水、电、燃气、网络、电视、电话、手机等费用账单或信用卡对账单等,必须是由正规机构(公用事业单位、银行等)出具的账单。
费用账单上需要有姓名和家庭详细居住地址。如果该费用账单是在配偶名下的,需要同时提交结婚证证明;如果费用账单是在房东需要为公司房东) 名下的,需要有正规的房屋租赁合同来证明租赁关系。在线账单也可接受截屏形式,前提是有完整的网页链接。如果卖家无法提供以上个人费用账单,其居住证或者暂住证也可接受。
④公司对公银行对账单。请开具一张公司对公的银行对账单,任意银行皆可。账单要求如下所述。
要有公司名称,和营业执照上的公司名称一致。
要有银行名称或银行标志,需清晰可见。
必须要有在该银行开户的银行账号。
账单如有日期要求,则账户开立日期要在一年以内。
卖家出于保密需要,可遮挡有关流水往来的记录。卖家可以用对公账户的开户许可证代替(开立日期必须在一年以内)。个人卖家可提供个人银行对账单,要求同上。
⑤ 授权函。如果公司首要联系人非公司法人或受益人,亚马逊会要求卖家提供一份由公司法人授权首要联系人实际运营该对公账户的授权函。
⑥公司日常费用账单。对于以中国香港地区和中国台湾地区公司注册的卖家(国内其他地区公司无须提供),亚马逊会要求卖家提供一份公司日常费用账单。账单要求是最近90天内的任意一张日常费用账单,包括水、电、燃气、网络、电话、社保、银行对账单等。
⑦补充材料。卖家可能会被要求提交补充材料,不限于以下类型,具体以审核团队的要求为准。
相关材料的公证文件。可在当地公证处对这些文件进行公证,请提供文件的所有页面,并妥善保管增值税发票原件。
个人/公司银行账户综合信息查询凭证扫描件。请致电到具体银行网点咨询确认。