很多外贸卖家都遇到过询盘后再也收不到回应的情况，事实上，一小部分可能是钓鱼询盘，但很可能是卖家的回报没有让买家满意，所以买家消失。下面就来分享一下如何有效回复询盘，大家要学习这些外贸高手赢得买家的秘诀和技巧！
1、知己知彼的原则
收到询盘后，要做到知己知彼。 所谓知己，是指销售人员必须了解自己的行业和产品，明确产品工艺和产品材料、产品差异化卖点和真实应用场景，明确畅销国家，也知道同行竞争对手的价格和底价，可以帮助外贸人员提高回复询盘的效率。
而知彼则是指在回复询盘前提前了解买家公司的背景。
首先，找出询盘的来源，包括询盘渠道和买家所属国家和地区。这样做的目的是判断买家的类型和偏好，并对症下药。
其次，了解合作伙伴的需求和习惯，可以从买家的特点出发，提供相应的服务内容，捆绑产品和买家的业务内容，帮助买家更有效地了解产品，有效提高买家对产品的兴趣和需求。
2、做好准备
价格：FOB、CIF等各种价格。
数量：什么时候能提供什么样的数量。
质量：能达到什么样的质量保证，以及在生产过程中采取的措施。
包装：什么样的包装，能装多少等，一一告知买家。
图片：各种产品的图片等。
样品：有各种样品可以立即发送。
3、确保正确
格式规范
很多人忽略了邮件中的字体大小、格式排列等，乱七八糟会给人留下不好的印象，顾客会反感。
简短清晰
尽量不要使用很多语法长句，因为阅读也很累，试着用简单的词直接表达完整的意思。此外，电子邮件中不要有单词或语法错误。
语气礼貌
做生意要注意和气赚钱。所谓先交朋友再做生意，语气不要太生硬，态度不卑不亢。
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