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当外贸卖家收到买家的电子邮件时，卖家必须注意及时回复，让买家知道卖家的工作效率，并尽量避免让其他人因为回复缓慢而先走。

当然，快速响应并不意味着不经大脑。在回复之前，卖家应该首先分析电子邮件的内容。提到的内容必须是一个不落地的答案。一些未提及的基本信息也可以结合情况适当反映。如果当天不能回复，一定要回复买家收到邮件*与您联系，让买家知道卖家的效率和严谨性。 

为了与买家获得最有效的沟通，邮件回复中仍有许多技巧需要注意： 

1、邮件主题 

电子邮件的主题应该很有吸引力，努力创新，并在第一时间吸引买家的注意。如果你确定你是一个真正的客人，你必须在卖家的电子邮件标题上花一些时间。

2、正文内容 

重点介绍卖家自己的公司，突出产品性能和一些认证，其中与一些大买家合作的信息和工厂检验信息非常有效。一开始不要急于报价，在仔细报价后了解买家的寻求和合理的分析和分类。 

3、报价小细节 

语言：如果买家在小语种地区，他们应该学会在报价中使用小语种地区的本地语言，这将使买家感到真诚并获得优势。 

4、图片

图片应用于报价，产品照片和包装照片将使报价更加生动直观地向买家传达产品信息。 

5、重点标注买家关注点

在remark买家关心的部分粗化表明卖家知道他的需求，能够满足买家的需求。 

6、列出其他完整的信息

有些信息买家可能没有注意到，所以要列出所有有用的参考信息，如有效期、运费、付款、交货时间、安装、包装、保修等，给买家留下良好的印象。