EDM(ElectronicDirectMarketing,电子邮件营销)是互联网时代商家常用的一种营销方式。即通过电子邮件的方式,向目标用户或者潜在客户推送有价值的信息。这种营销模式包括三个基本因素:以用户许可为前提,以电子邮件为渠道,以有价值的信息为内容。
相对于传统邮件,互联网时代的用户显然更青睐于使用电子邮件。庞大的用户基数和较高的使用频率,为EMD提供了大量的目标群体。同时,对于商家而言,电子邮件营销还具有费用低、目标明确、高效、便捷等特点,且营销推广效果也比较容易获得反馈和评估。
另外,电子邮件营销也为企业推送多元化的营销信息提供了便利。借助EDM软件,企业可以为用户发送电子广告、产品信息、销售信息、市场调查、市场推广活动信息等营销推广内容。
具体来讲,电子邮件营销推广主要包括以下流程:
♦建立电子邮件地址数据库
EDM是直接与用户进行信息连接,因此首先需要获得大量的邮件地址和用户姓名,以建立网站或企业的电子邮件地址数据库。一般而言,商家或网站可以通过以下三种方式来获取邮件的地址信息:
★直接购买第三方的邮件数据库;
★与其他的邮件地址数据库进行资料共享,以扩展数据库的邮件数量;
★通过多种优惠措施,鼓励用户在注册邮箱时订阅网站或商家信息。
电子邮件地址数据库的构建是进行邮件营销的前提。其中又以第三种方式最为理想。因为选择信息订阅的用户,一般都会对网站或商家感兴趣,可以直接成为EDM的目标群体。
♦分类数据库
互联网时代人们更加追求多元化、个性化的需求体验,这对企业营销提出了更高的要求。因此,网站或企业还要对数据库中的用户信息进行分类、细化和定
位,从而根据用户的不同需要,在邮件推送中提供对用户有价值的信息,提高用户的阅读忠诚度。
比较有效的做法是,在用户订阅或退订时,提供一个比较详细的信息分类列表,让用户选择自己感兴趣的内容。如此,就可以把信息需求进行分类,有针对性地发送用户需要的营销邮件。
在信息极度膨胀的互联网时代,用户每天都面临着信息过多和筛选的困扰。因此,针对用户需求的信息分类推送,是EDM成功的重要保障。而那些在营销推广中一刀切式的邮件滥发,不仅达不到营销效果,还会引起用户的极度反感,甚至被判定为垃圾邮件。
♦避免垃圾邮件风险
实质而言,任何垃圾邮件都是营销推广邮件。只是这些营销邮件并没有对用户的潜在需求进行分类调研,而只是进行无差别的大量发送,因此不能为用户带来有价值的信息,也容易引起用户的反感。
正如一开始提到的,用户许可和信息对用户有价值,是EDM顺利开展的基本因素,也是避免成为垃圾邮件的关键。用户许可,就是企业在进行邮件营销之前,已经得到了目标用户的许可,用户对邮件的内容信息比较感兴趣,或者至少不会排斥这些邮件。对用户有价值,就是企业对营销的目标群体进行了细化分类,所推送的产品、服务、促销等信息,都是冃标用户感兴趣的内容。
♦控制邮件发送周期
邮件发送周期的确定与以下两个因素有关。
★邮件的营销内容:时效性要求比较高的营销信息,需要优先发送,周期也较短;而时效,性长的信息,可以适当推迟发送,邮件的发送周期也可以相对较长。
★用户的阅读习惯:过于频繁的邮件发送容易引起用户的反感,而邮件发送周期太长,也不利于培养用户的邮件阅读习惯.因此,企业需要通过事先的用户调研和阅读行为分析,制定出一个最适宜的邮件发送周期。
♦邮件内容
EDM是通过电子邮件推送的方式达到营销推广的目的,因此邮件中的内容决定着营销的效果、持久性和用户的黏性。如果邮件中的内容不能为用户带来优质的价值体验,那么用户就会退订,或者以后不再阅读发送的邮件。
邮件内容对用户有价值,这是EDM的基本前提。另外,还需要深入把握用户的兴趣特质和价值取向,在内容的设计上尽量多元化、个性化,能够有效吸引用户的眼球,避免内容的单一性、重复性。最后,邮件内容每次都应该有一个特定的主题和方向,让用户的每次阅读都能获得不一样的体验,以此培养用户的阅读兴趣和习惯,增强用户黏性。
除了具体的内容,在邮件信息的展示形式上,也应该多下功夫。比如,选择用户更乐于接受的格式和排版,在邮件的主题、发信人、收信人等内容的设置上多加创新,使其更具吸引力。总之,与互联网时代的其他营销模式一样,EDM要想取得更好的效果,也要以用户为中心,在邮件推送中尽量为用户创造更多的价值。如此,才能提高用户的邮件接受度,与用户建立起强关系。
♦提供退订
在创新求变的互联网时代,用户的兴趣很容易发生转移,注意力也总是会被不断出现的新事物和信息所吸引。因此,为了避免成为垃圾邮件,企业在进行EDM时,需要设置合理的用户退出机制,以方便用户可以随时退出订阅。
一般来说,企业在每次营销邮件的结尾部分,都会提供邮件退订的流程说明。不过,需要注意如下两点。
★退订的方法应该尽量简便快捷,比如,通过简单地回复,或者点击相关的链接。
★可以设置一些简单的问题,通过用户的回复分析退订的原因:内容价值不高,不喜欢邮件的整体设计,邮件发送过于频繁,个人兴趣的转移等。通过这些因素的分析,可以更精确地定位用户,推动邮件营销推广的完善。
♦邮件发送工具
EDM的效果,在一定程度上遵循“大数法则”。除了高质量的内容之外,发送的数量对邮件营销推广来说也十分重要。群发邮件是EDM最常采用的方式,即借助邮件群发软件,向邮件地址数据库中的大量用户发送信息。这种发送由于并不一定需要用户的许可,因此对邮件内容的设置应该更加谨慎,以避免成为垃圾邮件。
例如,比较常见的群发软件SendCloud,对群发的邮件就有严格的要求。那些被举报经常发送垃圾邮件的账户,SendCloud会不断地降低其信誉度,甚至进行封号处理。