准备迎接广交会展会的新客户来访工厂是一项重要的任务。在这个过程中,大家需要提前规划好行程安排,确保工厂的环境整洁有序,以展现出公司的专业形象。下面将具体写到广交会展会新客户来访工厂该怎么准备?
展览现场直接决定参观工厂,表明新客户对大家非常感兴趣。他们访问的目的是为了进一步了解大家的产品,为以后的正式合作做准备,或者去工厂谈订单和合作。所以大家必须做好充分的准备,给客户留下专业的好印象。
以下事项不分顺序都很重要,一定要做好。
1、让相关合作人员在客户来访期间随时stan by,提供必要的服务支持。
2、让单位产品同事帮忙先检查整理展厅。
3、给工厂各部门负责人也提前打好招呼,做好内部梳理规范。
4、单位行政同事准备为见客户提前准备好茶饮料、零食、水果、手礼等小礼品。
5、准备最新PPT介绍、目录册、新产品单页、报价表等。
6、根据客户的了解情况,安排参观路线。提前预订展厅和会议厅(客户小国旗VS中国小国旗),确保客户享受1V1服务。
7、通知人力资源部提前准备电子欢迎横幅。
8、OEM客户也可能需要调整企业生产线的生产计划。
9、提前通知单位司机,并告知单位司机大致接送时间。
10、提前安排好客户提到的相关事宜(灵活应变,具体看客户需求)。
时刻谨记:客户到访工厂并不只是某个人的责任,而是整个团队的共同事业,每个人都扮演着重要的角色。彼此配合协调,才能展现出最佳的工作效果。团队精神不仅是简单的合作,更是一种共同努力、互相支持的精神。只有真正意识到团队的重要性,才能在客户来访时展现出最佳的面貌,赢得客户的认可。
展览现场,新客户表现出大家的公司产品的浓厚兴趣,决定直接参观工厂。为了留下良好的印象并为将来的合作做准备,企业的全体团队将提前做好充分准备,提供专业的服务和支持。请大家团结合作,为客户参观工厂打下坚实的基础。