跨境电商做出口退税，必须留下相应的资料，保存好，可以保存纸质档，也可以保存电子档，这些资料的专业说法是出口单证备案，对于出口卖家来说，出口备案单证是保证退税优惠的关键。
国家税务总局发布《关于进一步促进外贸稳定发展办理出口退税有关事项的公告》（国家税务总局公告2022年第9号，以下简称9号公告），明确提出优化出口退（免）税备案单证管理。因此，在9号公告之后，需要保留三种单证：
第一类：购销合同
此前，《外贸卖家采购合同》和《生产卖家采购非自产货物出口采购合同》保留了9号文件。
此外，如有《外贸综合服务合同》的签订合同，也需要保存。
第二类：出口货物运输单据
过去，这些文件需要保存：海运提单、航空运单、铁路运单、货物运单、邮政收据和其他承运人出具的货物文件。本号公告将国内运输文件的出口卖家承付运费调整为国内运输发票的出口卖家承付运费，国际货物运输代理服务费发票的出口卖家承付运费。
在实践中，有许多种类的运输文件，包括运输合同或协议、发票等。
此前，运输文件的规定比较笼统，只有运输文件，9号公告将备案的运输文件明确为发票，避免了歧义。
需要注意的一个细节：
如果承运人公司属于增值税一般纳税人，则应在发票备注栏中填写运输地点、到达地点、车辆类型、车辆编号、运输货物信息等内容。
如果内容比较多，当然可以附上清单。
第三类：委托其他单位报关的出口卖家单据
需要注意的是：这类单据是本次9号公告的新内容！这个单据需要以后加保存。
受托报关单位为其开具的代理报关服务费发票等委托报关协议。
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